Služba G suite je navržena tak, aby vzdělávacím institucím poskytovala bezpečnou a spolehlivou platformu pro jejich data, a proto školám nabízí lepší zabezpečení a větší spolehlivost, než bychom byli schopni svými prostředky zajistit. Služba je nabízena školám zdarma a je také zcela bez reklam, což znamená, že školní obsah není zpracováván reklamními systémy Googlu. Služba se řídí podrobnými zásadami ochrany osobních údajů, které zajišťují, že nedojde k nepatřičnému sdílení nebo použití osobních údajů umístěných do systémů společnosti Google.
Základní aplikace služby Google Workspace pro vzdělávání
- E-mail – veškerá komunikace probíhá přes školní účet – všechny informace o změnách, zadáních, výsledcích, termínech v kalendáři, …
- Disk (cloudové uložiště) – každý žák získává neomezené cloudové uložiště pro sdílení a odevzdávání úloh
- Dokumenty (textový editor, tabulky, prezentace, grafický editor, formuláře) – bez jakékoliv instalace
- Učebna (virtuální třída) – žák má pod svým účtem všechny učebny, kde má zadání, výukové materiály a odevzdává zde úlohy (= již žádné emaily s přílohou)
- Všechny aplikace jsou přístupné na všech mobilních platformách – není nutný PC.
Přihlášení Gmail
Přihlášení do učebny
G Suite pro vzdělávání – úvodní informace
Přihlášení a změna hesla – návod
Jak se zapsat v učebně do kurzu – návod
Zásady pro nastavení silného hesla
Jelikož se jedná o přihlášení se přes email, je důležité dbát na nastavení silného hesla. Vhodné heslo musí být pro žáka zapamatovatelné s důrazem na doporučení, resp. pravidla pro zvýšení jeho síly.
V případě, že žák zapomene své heslo, obrátí se na správce systému, který mu heslo obnoví. Po ukončení činnosti se nezapomeňte vždy odhlásit z účtu. (cinkl@erbenova.cz – Správce systému)
Silné heslo
- prodloužení hesla 8 znaků
- používání různých znaků (velkých písmen, číslic),
- nahodilost, nesourodost použitých slov (např. heslo tvořené čtyřmi náhodnými slovy je silnější než kratší složitější heslo tvořené s využitím nejrůznějších symbolů),
Slabší heslo
- krátké heslo,
- velké první písmeno,
- krátké číslo na konci,
- náhrady písmen za číslice (5 místo ř, 0 místo písmena O, apod.).
Velmi slabé heslo
- krátké heslo,
- primitivní heslo (např. 12345),
- datum nebo jméno někoho blízkého,
- běžné slovo.
Výmaz účtu Google
Odchodem žáka z naší školy dojde k výmazu jeho účtu Google.